С приветственным словом к собравшимся со всех районов епархии миссионерам обратился Высокопреосвященнейший Сергий, митрополит Воронежский и Борисоглебский. Архипастырь дал оценку положительным и отрицательным сторонам организации миссионерской деятельности в епархии. Владыка Сергий отметил, что множество людей ожидает научения основам христианской жизни. Для этого необходимо в каждом приходе привлечь мирян к деятельности в качестве миссионеров.

Доброе слово наставления услышали присутствующие и от Преосвященнейшего Андрея, епископа Острогожского, викария Воронежской епархии. Владыка Андрей говорил о необходимости обсуждения концепции и выработки системного подхода в миссионерском служении и заверил присутствующих, что трудолюбивые миссионеры получат всестороннюю поддержку священноначалия.

Затем с обстоятельным докладом на тему "Основные принципы православного миссионерства в Воронежской и Борисоглебской епархии. Некоторые отчетные сведения о деятельности миссионерского отдела за 2011 год" выступил руководитель миссионерского отдела Алексей Владимирович Федянин. Особое внимание собравшихся было обращено на необходимость построения отлаженных механизмов взаимодействия ответственных за миссионерское служение с руководством миссионерского отдела.

Прозвучал так же доклад сотрудника и преподавателя миссионерского отдела и епархиального духовно-просветительского центра миссионерского отдела А.Ю. Симончика. Темой его выступления была "Должностная инструкция ответственного за миссионерское служение в благочинии". Главным дополнением к докладу было предложение о необходимости организованного взаимодействия священников, ответственных за миссионерское служение в благочинии, с настоятелями храмов благочиния с целью скорейшего назначения приходских миссионеров.

Как логическое продолжение прозвучал доклад ВРИО координатора миссионерского отдела и преподавателя епархиального духовно-просветительского центра миссионерского отдела В.Г. Шувалова. Темой его выступления была "Должностная инструкция приходского миссионера". В заключительном слове прозвучало, что миссионерский отдел епархии не оставит без внимания ни одного приходского миссионера. Отдел готов стационарно и дистанционно помогать выстраивать для таких сотрудников систему непрерывного самообразования и давать им четкие, ясно изложенные, доступные в исполнении миссионерские поручения.

Затем был заслушан доклад консультанта миссионерского отдела по антисектантской и антираскольнической деятельности. Докладчик – священник Евгений Лищенюк. Тема доклада "Миссионерское служение в расколосектантской среде". В конце доклада было сказано, что для ведения общего дела защиты воронежцев от деятельности деструктивных сект понадобится помощь всех миссионеров епархии.

В завершение работы съезда прозвучал доклад юрисконсульта миссионерского отдела К.Б. Молчанова. Тема доклада - "Законодательная база миссионерской деятельности Воронежской и Борисоглебской епархии". Докладчик завершил свое выступление мыслью, что активная деятельность миссионеров обязательно вызовет юридическое противодействие противников Русской Православной Церкви: "Приступая к такому серьезному делу каждому необходимо осваивать ради общей и собственной безопасности необходимый минимум познаний в юриспруденции. И что в случае возникших в ходе работы препятствий, любой миссионер может обратится в удобное для него время за бесплатной юридической помощью в миссионерский отдел".

В заключительном слове председатель миссионерского отдела поблагодарил всех присутствующих за труды и проявленное внимание к рассмотренным важным вопросам.